通訊員:董磊
受新冠疫情影響,為減少聚集,探索線上辦公新方法勢在必行。為實現(xiàn)移動OA的線上審批功能,國際事業(yè)部嘗試應(yīng)用釘釘軟件與其他軟件進行對比研究。
線上審批有利之處:一是不允許越過流程節(jié)點到達下一個節(jié)點,即上一級不完成審批,下一級將不會收到該流程,逐級負責制落到實處;二是審批過程所有痕跡都會保留,崗位責任分明,流程效率得到很好的體現(xiàn)。
通過不斷的學(xué)習研究,國際事業(yè)部經(jīng)過梳理,按照線上審批流程確定可操作流程,并經(jīng)過反復(fù)研究論證,最后上線。
初始階段,國際板塊將員工資歷晉升、新聞報道、市場開發(fā)報表、資源共享報表、英語學(xué)習、項目月報、項目總結(jié)、購票方案等8個流程實行移動OA平臺進行線上審批管理,從2020年8月1日起開始運行,至今效果很好。根據(jù)國際板塊業(yè)務(wù)的開展,國際事業(yè)部將逐步實現(xiàn)所有審批管理線上OA辦公。